Encadenado
Cada factura lleva la huella de la anterior. Si se cambia una, la cadena se rompe y se nota.
RD 1007/2023 · Orden HAC/1177/2024
Facturar con VERI*FACTU
Qué es, desde cuándo te obliga y qué tienes que hacer para cumplir. Explicado en cristiano y sin vender humo: la Agencia Tributaria no aprueba programas, así que desconfía de quien diga lo contrario.
FactuGen ya emite con registro VERI*FACTU · 9,95 € + IVA al mes
Qué es VERI*FACTU, en dos líneas
Es facturar con un programa que manda cada factura a Hacienda en cuanto la emites, con un registro firmado y encadenado que no se puede tocar después, y con un QR en el PDF para que tu cliente pueda comprobarla.
Enviado
El registro llega a la AEAT en el momento, sin que tengas que entrar en ninguna sede.
Verificable
El QR del PDF lleva a la sede electrónica, donde tu cliente comprueba que la factura existe.
Desde cuándo obliga
1 de enero de 2027
- Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
- Toda factura emitida desde esa fecha, con registro y QR
1 de julio de 2027
- Autónomos y el resto de obligados a facturar
- Mismo sistema, seis meses más tarde
Calendario fijado por el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó las fechas anteriores. Empezar antes no tiene penalización: es solo tener el cambio hecho.
Cómo funciona con FactuGen
-
1
Emites la factura
Como siempre: cliente, concepto e importe.
-
2
Se crea el registro
Con su huella, encadenada con la factura anterior.
-
3
Se envía a la AEAT
En el momento, con tu certificado o con el apoderamiento.
-
4
El PDF sale con su QR
Tu cliente puede comprobarla en la sede electrónica.
Puedes usar tu propio certificado digital o autorizar a FactuGen en la sede de la AEAT (trámite IZ860) y olvidarte de certificados.
Qué mirar antes de elegir programa
Declaración responsable
Pídesela. Es el documento del fabricante que dice que su sistema cumple. Si no la tiene, mal empezamos. Aquí está la nuestra.
Nada de «homologado»
La AEAT no homologa ni aprueba programas de facturación. Quien lo anuncia, o se confunde o te está engañando.
Tus datos, tuyos
Que puedas descargar tu historial y tus libros cuando quieras. Facturar obliga a conservar cuatro años.
Anulaciones bien hechas
Una factura enviada no se borra: se anula con su registro o se corrige con una rectificativa.
Registro de eventos
El reglamento exige dejar rastro de lo que pasa en el sistema, no solo de las facturas.
Precio claro
Sin funciones básicas guardadas para el plan caro. En FactuGen entra todo por 9,95 € + IVA al mes.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
¿Qué es VERI*FACTU exactamente?
Es la forma de facturar en la que tu programa manda cada factura a la Agencia Tributaria en cuanto la emites. Cada registro va firmado y encadenado con el anterior, de manera que no se puede cambiar ni borrar una factura sin que se note, y el PDF lleva un QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede electrónica.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y desde el 1 de julio de 2027 para el resto: autónomos y demás. Esas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó el calendario anterior.
¿Y si facturo con Word o con una hoja de cálculo?
A partir de esas fechas ya no valdrá. La factura tendrá que salir de un sistema informático de facturación que cumpla el Real Decreto 1007/2023: con registro de facturación, huella encadenada, registro de eventos y la declaración responsable del fabricante. Un documento hecho a mano no cumple nada de eso.
¿VERI*FACTU y «no VERI*FACTU» no son lo mismo?
No. El reglamento permite dos caminos. En VERI*FACTU el programa envía los registros a la AEAT según se emiten. En el modo «no verificable» los registros se guardan firmados en tu equipo y solo se entregan si Hacienda los pide, con más obligaciones técnicas para ti. FactuGen trabaja en modo VERI*FACTU, que es el más sencillo y el que la propia Agencia recomienda.
¿Necesito certificado digital para enviar?
Necesitas una de dos: tu certificado digital, que subes una vez desde Ajustes, o un apoderamiento a favor de FactuGen en la sede de la AEAT (trámite IZ860, «Remisión y consulta de registros de facturación por servicio web»). Con el apoderamiento no tienes que manejar ningún certificado.
¿Qué es el QR que sale en la factura?
Es obligatorio desde que se emite con este sistema. Lleva los datos del registro y un enlace a la sede electrónica de la AEAT: quien reciba la factura puede escanearlo y comprobar que existe. Lo pone la Orden HAC/1177/2024, que también fija su tamaño (entre 30 y 40 mm).
¿Puedo anular una factura ya enviada?
Borrarla no. Se manda un registro de anulación, que deja constancia de que esa factura queda sin efecto, y la factura sigue en tu historial marcada como anulada. Si lo que cambia es el importe o los datos, no se anula: se hace una rectificativa.
¿Qué es la declaración responsable y por qué importa?
Es el documento en el que el fabricante del programa declara que su sistema cumple el reglamento. La AEAT no homologa ni aprueba programas de facturación, así que cualquier sello de «aprobado por Hacienda» es falso: lo que existe es esa declaración. La de FactuGen se puede leer entera en la web.
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